Jak zgłosić urodzenie dziecka? O formalnościach, które Cię nie ominą!

Narodziny dziecka są wyjątkowym momentem, w którym towarzyszy nam wiele emocji. W całym zamieszaniu nie można pominąć kwestii formalnych. Zgłoszenie urodzenia dziecka w urzędzie stanu cywilnego to obowiązek każdego rodzica. Jak się za to zabrać?

Kiedy i gdzie trzeba zgłosić urodzenie dziecka?

Od momentu wystawienia karty urodzenia, musisz w ciągu 21 dni zgłosić ten fakt w urzędzie stanu cywilnego. Jeśli przegapisz ten moment, kierownik urzędu zrobi to za Ciebie. Będzie kierował się kartą urodzenia, którą wystawia szpital. Warto jednak zadbać o to, aby zrobić to samodzielnie.

Gdzie zgłosić urodzenie dziecka?

Rozwój technologii sprawia, że w dzisiejszych czasach dziecko możesz zgłosić do urzędu na dwa sposoby:

- osobiście w urzędzie stanu cywilnego;

- online – konieczne jest posiadanie profilu zaufanego albo podpisu kwalifikowanego.

Wskazówka: Pamiętaj, że zgłoszenia należy dokonać w urzędzie właściwym dla urodzenia się dziecka. Jeśli na przykład nastąpiło to w Warszawie, kieruj się do warszawskiego urzędu.

Kto może zgłosić narodziny dziecka?

Zgłoszenia narodzin dziecka może dokonać:

- matka dziecka;

- ojciec dziecka, jeśli ojcostwo jest uznane;

- w wyjątkowych sytuacjach może dokonać tego inna upoważniona osoba: krewny albo pełnomocnik.

Warto pamiętać o tym, że jeśli rodzice dziecka nie są małżeństwem, ojcostwo nie jest automatycznie nadane. Co zrobić, aby ojcostwo zostało uznane? Matka i ojciec dziecka mogą złożyć oświadczenie o uznaniu ojcostwa w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w czasie trwania ciąży. Uznanie ojcostwa można także przeprowadzić podczas zgłoszenia narodzin dziecka. Wymagana jest obecność obojga rodziców.

Jak zgłosić urodzenie dziecka? Krok po kroku

Jeśli chcesz zgłosić urodzenie dziecka, konieczne jest wykonanie kilku kroków:

- przygotuj dokumentację;

- wybierz formę zgłoszenia;

- odbierz dokumenty.

1. Przygotowanie dokumentacji

Aby akt urodzenia mógł zostać sporządzony, konieczna jest karta urodzenia dziecka, którą szpital przekazuje do urzędu. Poza tym rodzice muszą mieć ze sobą:

- dowody osobiste albo paszporty;

- ewentualnie: dokumenty, które potwierdzą uznanie ojcostwa.

2. Forma zgłoszenia narodzin dziecka

Jak już wspomnieliśmy, możesz zrobić to osobiście albo online. W pierwszym przypadku formalności załatwiane są w siedzibie urzędu, co naturalnie wydłuża czas. W związku z tym polecamy robić to online na rządowej stronie: https://www.gov.pl/web/gov/zglos-urodzenie-dziecka

Podczas zgłaszania narodzin dziecka, wybierane jest także jego imię. Może ono zostać odrzucone w sytuacji, kiedy jest nieprzyzwoite, ośmieszające albo po prostu niezgodne z polskimi zasadami.

3. Odbierz dokumenty

Kolejnym krokiem jest odbiór dokumentów. Gdy akt urodzenia zostanie sporządzony, dziecko otrzyma automatycznie:

- jeden bezpłatny skrócony odpis (papier lub ePUAP);

- numer PESEL, który zostanie zarejestrowany w systemie ewidencji ludności.

Formalności po urodzeniu dziecka – FAQ

Czy można zgłosić dziecko w innym urzędzie niż miejsce urodzenia?

Nie. Możesz zrobić to wyłącznie w urzędzie właściwym dla miejsca narodzin.

Czy potrzebny jest akt małżeństwa?

Nie, dane są weryfikowane elektronicznie.

Czy można zmienić imię dziecka po zgłoszeniu?

Tak, w ciągu 6 miesięcy możesz złożyć wniosek o zmianę imienia w urzędzie stanu cywilnego.